So verwaltest du die Schützen deines Teams

Als Team-Captain verwaltest du auf der Seite Schützen verwalten den Kader deiner Mannschaft für die laufende CTLG-Saison. Hier kannst du Schützen hinzufügen, Einladungen verschicken, einen neuen Captain bestimmen und Mitglieder aus dem Team entfernen.

Schützen verwalten öffnen

1. Kader und Plätze im Blick behalten

Dein Team darf aktuell höchstens 8 Schützen im Kader haben. Offene WhatsApp-Einladungen reservieren ebenfalls einen Platz. Die Übersicht zeigt dir deshalb aktive Schützen, offene WhatsApp-Einladungen und belegte Plätze.

Wichtig: Der Team-Kader ist nicht mit der Match-Aufstellung identisch. Für ein einzelnes Match können später 4 bis 6 Schützen ausgewählt werden.

2. Einen Schützen hinzufügen

Öffne Schützen verwalten und gehe zu „Schütze hinzufügen“. Trage den vollständigen Vor- und Nachnamen ein und ergänze mindestens eine E-Mail-Adresse oder Mobilnummer.

• Mit E-Mail-Adresse: Das Portal prüft, ob bereits ein CTLG-Konto existiert. Ein vorhandener Benutzer kann dem Team zugeordnet und informiert werden, sofern keine unzulässige Teamzuordnung in der Saison besteht. Für neue Benutzer wird ein Konto vorbereitet und eine Aktivierungs-E-Mail versendet.
• Nur mit Mobilnummer: Das Portal erstellt eine persönliche WhatsApp-Einladung. Als Captain musst du WhatsApp anschließend selbst öffnen und die vorbereitete Nachricht wirklich absenden. Das Portal verschickt keine WhatsApp-Nachricht automatisch.

Ein Schütze, der bereits einem anderen aktiven Team derselben Saison angehört, kann nicht einfach zusätzlich übernommen werden.

3. WhatsApp-Einladung versenden und annehmen

Nach dem Erstellen einer WhatsApp-Einladung erscheint der Button „Einladung über WhatsApp senden“. Er öffnet WhatsApp mit einem vorbereiteten Text und einem persönlichen Einladungslink.

Der Link ist 7 Tage gültig. Gib ihn nur an den vorgesehenen Schützen weiter. Bis zur Annahme wird der Platz im Team-Kader reserviert.

Der eingeladene Schütze öffnet den Link, trägt seine E-Mail-Adresse ein und vergibt ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen. Stimmen beide Passwortfelder überein und ist die Einladung noch gültig, wird das CTLG-Konto erstellt und der Schütze dem Team zugeordnet. Anschließend kann er sich anmelden.

Bereits registriert? Existiert zur eingegebenen E-Mail-Adresse schon ein CTLG-Konto, kann diese WhatsApp-Neuregistrierung nicht verwendet werden. Der Schütze soll sich mit seinem bestehenden Konto anmelden und sich vom Captain über die E-Mail-Adresse hinzufügen lassen.

4. Offene Einladungen verwalten

Noch nicht angenommene WhatsApp-Einladungen werden separat angezeigt. Du kannst:

• Über „WhatsApp öffnen“ einen neuen persönlichen Link erzeugen und die vorbereitete Nachricht erneut versenden.
• Über „Zurückziehen“ eine offene Einladung stornieren und den reservierten Kaderplatz wieder freigeben.
• Bei einer noch ausstehenden E-Mail-Aktivierung „Einladung erneut senden“ verwenden.

Hinweis: Beim erneuten Erzeugen eines WhatsApp-Einladungslinks wird der bisherige Link ungültig. Verwende den neuesten Link.

5. Mannschaftsmitglieder und Status ansehen

Unter der Eingabemaske siehst du die aktiven Teammitglieder, gegebenenfalls ihr Profilbild sowie Einladungs- und Benutzerstatus. Ist ein öffentliches Schützenprofil vorhanden, kannst du es über „Profil“ aufrufen.

Die Übersicht bezieht sich auf die aktuelle Saison.

6. Einen anderen Captain einsetzen

Über „Captain setzen“ kannst du ein vorhandenes aktives Teammitglied zum neuen Captain machen. Das System überträgt die Captain-Kennzeichnung und die Teamzuordnung an die gewählte Person.

Achtung: Das ist eine echte Rollenübertragung. Als bisheriger Captain verlierst du in der Regel die Captain-Berechtigung für dieses Team. Prüfe daher die Auswahl sorgfältig.

7. Einen Schützen aus dem Team entfernen

Über „Entfernen“ wird die aktive Mitgliedschaft des betreffenden Schützen beendet. Der aktuelle Captain kann nicht direkt entfernt werden – dazu muss vorher ein anderer Captain eingesetzt werden.

Für den entfernten Schützen gelten wichtige Saisonregeln:

• Noch kein Saisonergebnis geschossen: Wenn keine andere aktive Teamzuordnung besteht und das Konto aktiv ist, kann der Schütze wieder für die Teamsuche freigegeben werden.
• Bereits ein Saisonergebnis geschossen: Die Saisonbindung bleibt bestehen. Der Schütze darf in derselben Saison nicht einfach für ein anderes Team antreten und erscheint nicht wieder als freier Schütze im Teamfinder.

Der Schütze erhält eine entsprechende Portalbenachrichtigung, gegebenenfalls mit E-Mail-Ersatzversand.

8. Teamprofil und Schützenverwaltung unterscheiden

Unter Team bearbeiten verwaltest du Teamname, Logo, Teamfoto, Halle, Standort und die Suche nach neuen Schützen. Auf Schützen verwalten geht es dagegen um konkrete Personen, Einladungen, Kaderplätze und Captain-Rechte.

Häufige Fragen

Warum kann ich keinen weiteren Schützen einladen?

Prüfe, ob bereits 8 aktive Mitglieder beziehungsweise reservierte WhatsApp-Plätze vorhanden sind. Gegebenenfalls musst du eine überholte offene Einladung zurückziehen.

Wieso hat der neue Schütze noch keinen Zugang?

Bei E-Mail-Neuregistrierungen muss die Aktivierung abgeschlossen werden. Bei WhatsApp-Einladungen muss der Schütze den persönlichen Link öffnen und den Registrierungsvorgang abschließen.

Kann ein Schütze mitten in der Saison wechseln?

Nicht uneingeschränkt. Wenn bereits ein Saisonergebnis vorliegt, sperrt die Saisonbindung den erneuten Wechsel zu einem anderen Team.

Wird eine WhatsApp-Einladung automatisch gesendet?

Nein. Der Captain muss WhatsApp öffnen und die vorbereitete Nachricht eigenständig abschicken.

Hilfe benötigt?

Bei Problemen mit Einladungen oder Teamzuordnungen kannst du das CTLG Supportcenter nutzen.